Module for Prestashop version 16.x.x – 1.7.x.x
Add many useful tools to your Prestashop and manage all MXB modules from a single menu.
Import, export, correct, customize. Many smart functions to manage categories, products, attributes, customer groups, vouchers, textures.
Main functions:
- MXB modules management
- change the number of decimals of the displayed prices
- redirect to home page after customer login
- waiting layer by clicking on product thumbnails
- production of product sheet in PDF client side
- order production and cover job in PDF on the admin side
- specific functions for E-mail
- Custom CSS
- massive manipulation of product categories and user groups
- attribute maintenance of combinations
- analysis and elimination of products
- cleaning orphan and temporary images
- massive creation and modification of discount coupons
Tools & import / export
- calculator and converter of markup, margin and discount
- importing users and discount coupons
- imports colors and texture
- export of products, orders and products sold, users and discount coupons
- order export link for DANEA in XML format
Mass modification and import procedures
Some functions modify a large amount of data taking a long time to complete the operations. For example, deleting products, importing users and discount coupons, removing temporary images, and so on.
in these cases the procedures are broken up into several stages using ajax. At the end of each phase, the user log is updated, visible right next to the relative button, and a special button is made available to interrupt the entire operation.
At the end of the operations the user log will be useful to have a report of what has been done.
Configuration
The configuration allows you to set and avtivate different Prestashop features and additions from Mxb Tool.
MXB modules menu
If you have other MXB modules, on the configuration page you will find the list with the possibility of clicking on the various modules to directly open the related configuration page.
Change the number of price decimals
This function allows you to set the number of decimal places with which prices are displayed. Depending on the Prestashop version this feature must be set differently, by modifying the setting files rather than the information in the database. The original Prestashop setting does not work in all its versions, so this feature will be very useful.
The number of decimals must be between 0 and 4.
Open the home page after login
The option forces the catalog home page to be opened when the user logs in, to prevent navigation from starting from their summary page.
Waiting layer
When Prestashop is hosted on servers that are not very fast, it may happen that opening the page of the selected product forces you to wait longer than expected. To prevent the user from thinking that nothing is happening, you can enable this option which will display a semi transparent layer with a moving icon when prompted to open a product page.
The layer also appears when you select variants or category pages.
Product sheet in PDF
Mxb Tools is able to add a button in the “details” area of the product page, useful for downloading a PDF sheet of the displayed product.
It is possible to set the user groups that cannot download the card, and decide whether to include the product price (or specific prices) or not.
Download the order and cover job from the admin side
3 buttons will be added to the admin side order form:
- download CSV order
- download PDF order
- download cover job PDF
It will therefore be possible to produce PDF documentation of the order and possibly, in the case of products that require processing, also the cover job
E-mail data manipulation
- removal of the shop name from the subject of the e-mails: when the shop name already appears in the domain name (almost always), it is convenient to remove it from the subject in such a way that this is more direct and that the first part, that visible also from smartphones for example, is the most significant.
- Do not send the messages “new discount coupon generated” and “order shipped”: disabling these automatisms is very convenient for managing communication in a personalized way.
- Sending e-mail for new user: when a user signs up to the site, Mxb Tools will send an e-mail to the list of addresses set in this option.
- Order status numbering removal: now you have the option to number order statuses with numbers and letters preceded by a round bracket and a space. For example “5A) Order shipped”. For those who have numerous states that depend on different situations, it can actually be convenient to have the list of states (such as invoice, bill, order partially ready, draft approved …) sorted in chronological order to avoid confusion. This option removes your custom numbering from the front side order status name (e-mail, order summary). In practice where the admin sees “7) Draft approved”, the user will see only “Draft approved”.
Custom CSS
It is possible to insert CSS code to customize the Prestashop look, without having to modify the theme or the original CSS files. The code entered in the text area will be saved and loaded as a CSS file and interpreted by the browser as any Prestashop CSS file.
It is possible to download a sample CSS file containing some tips, and deactivate the function without deleting the contents of the file.
Custom CSS
It is possible to insert CSS code to customize the Prestashop look, without having to modify the theme or the original CSS files. The code entered in the text area will be saved and loaded as a CSS file and interpreted by the browser as any Prestashop CSS file.
It is possible to download a sample CSS file containing some tips, and deactivate the function without deleting the contents of the file.
Strumenti utili
Manutenzione categorie e prodotti
- Rendi visibili tutte le categorie a tutti gli utenti: una semplice funzione che ripara i pasticci che si generano aggiungendo nuove categorie e nuovi gruppi utente. Dopo questa procedura tutti i prodotti ssaranno visibili a tutti gli utenti del catalogo.
- Inserisci tutti i prodotti di una categoria in una seconda categoria: compilando correttamente i campi “ID categoria sorgente/destinazione” è possibile aggiungere ad una nuova categoria tutti i prodotti di un’altra categoria. Identifica gli ID delle due categorie visualizzando l’elenco delle categorie e inseriscili qui per procedere. Ad esempio se abbiamo la categoria “Teli mare” e creiamo una nuova categoria “Ascigamani”, possiamo inserire tutti i teli mare nella nuova categoria con un solo click.
- Rimuovi tutti i prodotti da una categoria: utile per “svuotare” una categoria senza cliccare su tutti i prodotti. La funzione agisce solo sui prodotti abbinati ad una seconda categoria, per evitare di renderli “orfani”; la seconda categoria può essere anche la categoria “genitore” di quella da svuotare, o la categoria principale “home”.
- Elimina tutti i prodotti dal database: ATTENZIONE, questa funzione fa proprio quello che dice ! Cliccando sul pulsante e dopo una duplice conferma di sicurezza, partirà una procedura che rimuoverà tutti i prodotti da Prestashop. La funzione cancella tot prodotti alla volta e si aggiorna man mano, lasciando all’utente la possibilità di annullare in qualsiasi momento; i prodotti già eliminati non saranno però recuperabili.
- Analizza i prodotti ed elimina quelli disabilitati: verrà prodotto un report di analisi dei prodotti e tabelle del database annesse (combinazioni, immagini, prezzi specifici, attributi …), identificati i prodotti disabilitati e se richiesto, eliminati.
- Correzione link_rewrite per visualizzare le immagini dei prodotti che non vengono mostrate. . Quando “link_rewrite” è vuoto, l’immagine del prodotto nella scheda prodotto non viene visualizzata, penalizzando anche il SEO
Clienti
Sposta i clienti da un gruppo di default ad un altro: inserendo gli ID dei 2 gruppi potremo spostare tutti gli utenti del primo gruppo nel secondo. La funzione agisce solo sui gruppi contrassegnati come default per l’utente, dunque se ad esempio abbiamo creato un gruppo temporaneo come “clienti con sconto 10%” e vogliamo riportare tutti i relativi clienti al gruppo di partenza “Clienti”, potremo usare questa funzione inserendo l’ID del primo gruppo nel primo campo, e l’ID del secondo gruppo “Clienti” nel secondo campo. L’area di log utente riporterà il risultato dell’operazione e il numero di clienti spostati.
Carrelli
Elimina i carrelli abbandonati: decidi quanto vecchi devono essere i carrelli impostando il numero di giorni, definisci l’importo massimo del carrello e se cancellare i carrelli dei soli visitatori o anche degli utenti conosciuti.
Ordini
Mxb Tools introduce la possibilità di scaricare la scheda di un ordine in formato PDF (vedi “configurazione”). Questa semplice funzione consente di ottenerla semplicemente inserendo l’ID dell’ordine e premendo il pulsante “Scarica PDF”.
Quando ancora era consentito, da qui era possibile anche cancellare un determinato ordine. Al giorno d’oggi non è più legalmente ammessa questa operazione, Prestashop giustamente blocca la cancellazione degli ordini, dunque in aggiunta è rimasta solo la fuzione di visualizzazione di un ordine: conoscendone l’ID, è possibile accedervi direttamente da quest’area, premendo il pulsante “visualizza ordine”.
Attributi prodotto
Gli attributi vengono impostati dal menù di Prestashop “VENDI > Catalogo > Attributi e Funzionalità”.
La funzione “Gestisci attributi” consente di accedere all’elenco di tali attributi che riporta anche il nome del relativo gruppo di attributi e utilizzo nei prodotti configurati.
In pratica otterremo ad esempio la lista delle taglie “S, M, L, XL …”, appartenenti al gruppo di attributi “Taglia”, e sapremo se effettivamente tali attributi sono in uso tra le varianti dei nostri prodotti. Se non abbiamo configurato nessuna T-shirt di taglia “M”, avremo qui una riga “nome=M, gruppo=Taglia, utilizzo=0”.
La pagina offre la possibilità di eliminare un attributo in modo sicuro, ovvero se “utilizzo” è pari a zero (non usato nelle varianti), ma anche di forzarne la cancellazione, anche se così facendo si creeranno problemi alla configurazione dei prodotti che usano tale attributo.
Attributi delle varianti
- Gestisci attributi delle varianti: si aprirà l’elenco di tutti gli attributi usati nelle varianti dei prodotti con relativi ID, nomi e riferimento prodotto. Sarà possibile eliminare in modo forzato l’attributo (con conseguenze impreviste per il prodotto relativo), andare direttamente alla scheda prodotto, o visualizzarlo, o andare alla scheda attributo per modificarlo.
- Trova attributi doppi nelle varianti: funzione molto utile soprattutto quando si eseguono importazioni massive di prodotti magari direttamente dagli XML dei rivenditori. Verrà mostrato l’elenco di tutti gli attributi doppi, ovvero con diverso id_attribute ma medesimo id_attribute_group, che causano problemi nell’apertura della scheda prodotto e la selezione della variante. Quando l’elenco riporta alcuni record, significa che questi sono doppi o tripli o più: ogni record è un attributo dunque si vadranno i gruppi di attributi doppi e si potrà decidere quale eliminare e quale no.
Immagini
Qui possiamo fare pulizia di immagini non più usate.
- Elimina tutte le immagini orfane dei vecchi prodotti: la funzione andrà a scandagliare tutte le immagini dei prodotti, eliminando solo quelle immagini di cui non vi è più traccia del relativo prodotto nel database. Le cartelle di default delle immagini dei prodotti si trovano nella cartella “img/p/…” e sono centinaia di cartelle e sottocartelle numerate contenenti le varie versioni delle immagini e anteprime prodotto.
- Elimina tutte le immagini temporanee: pulizia automatica della cartella “img/tmp/”, dove si trovano a volte anche migliaia di immagini non utilizzate in quanto questa cartella fa da appoggio per l’upload e la creazione delle diverse versioni delle immagini dei prodotti, categorie eccetera.
Strumenti: buoni sconto
Qui troviamo 2 funzioni dedicate ai voucher:
- cambia stato dei buoni sconto
- genera buoni sconto
Cambia stato:
Inserendo l’ID iniziale e quello finale di un gruppo di buoni sconto, possiamo abilitarli o disabilitarli con un solo click. Se ad esempio vogliamo sospendere tutti i buoni sconto per un periodo, è possibile inserire gli ID da 1 a 9999 e procedere con la disabilitazione massiva, per poi dopo un certo periodo, riabilitarli tutti.
In fase di disabilitazione dei voucher, è anche possibile assicurarsi che nessuno li abbia più nel carrello, abilitando l’opzione “elimina buoni sconto dai carrelli”. L’operazione cancella i buoni sconto dai carrelli, che non saranno più ripristinabili finché i clienti non provvedono a reinserirli, una volta riabilitati.
Genera buoni sconto:
Quest’area consente di inserire una serie di parametri e generare un numero definito di buoni sconto, con un determinato codice prefissato o casuale.
Potremo così creare delle campagne emettendo un certo numero di coupon con codice casuale da distribuire ai nostri clienti senza doverli inserire uno per uno, o semplicemente impostare i vari parametri “consueti” per poi modificare solo l’ID del cliente destinatario e creare velocemente numerosi voucher.
Alla fine del processo di creazione viene generato un report in formato CSV contenente i dati dei voucher generati, da cui è possibile recuperare gli eventuali codici random da distribuire.
Le prime opzioni da considerare sono le seguenti:
- I voucher possono essere generati con un codice casuale, impostandone il prefisso tramite l’opzione “codice coupon / prefisso”.
- Potremo stabilire la lunghezza del codice generato e la quantità di coupon da creare.
- Si può impostare una descrizione e nome valido per tutti i coupon, o lasciare che venga utilizzato come nome il codice generato.
- Troviamo poi i parametri che verrebbero inseriti anche nella pagina di Prestashop di creazione dei voucher, come la quantità di coupon che possono essere generati dal voucher, la quantità per utente, la priorità, l’uso parziale, l’opzione “evidenzia”, la spedizione gratuita, e l’eventuale ID cliente destinatario del coupon.
- Possiamo impostare la riduzione in percentuale o in euro e decidere se lo sconto include le tasse, e impostare la data di inizio e fine validità del voucher.
Infine abbiamo una serie di filtri comodi per limitare la creazione e la compatibilità dei coupon con i diversi utenti:
- verifica che il cliente non abbia già altri coupon attivi
- verifica che eventuali altri coupon attivi non siano esauriti
- verifica che i clienti destinatari non abbiano già diritto alla generazione altri coupon “generici” (non nominativi) da un voucher esistente
- limitare la compatibilità dei voucher a determinati gruppi utente
- limitare il voucher solo a determinate categorie prodotti
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante “Crea vouchers” e attendere il termine dell’operazione, quando apparirà il link per scaricare il report.
Calcolatori
Questa sezione offre semplicemente un comodo calcolatore e convertitore di ricarichi, margini e sconti.
C’è difatti chi ragiona “a margine” e chi “a ricarico”, e qui ha la possibilità di convertire l’uno e l’altro, oltre al poter calcolare il margine dopo aver applicato uno sconto, dividere il ricarico in due percentuali, verificare ricarico e sconto dal prezzo di acquisto e al pubblico, calcolare il prezzo finale dopo aver applicato un ricarico e uno sconto.
Sarà sufficiente inserire i valori negli appositi campi e spostare il cursore per ottenere la compilazione automatica dei campi rimanenti e le tabelle con i totali e i valori calcolati.
Strumenti di importazione
Mxb Tools consente di importare clienti e buoni sconto da file CSV, di cui mette a disposizione i template. Inoltre per chi dovesse importare i prodotti con determinati automatismi, e aver bisogno di generare specifiche thumbnail di colori doppi o tripli (attributo colore, ad esempio “bianco-rosso-verde”, potrà farlo utilizzando la funzione di importazione delle texture.
Importazione clienti
Questa funzione consente di importare nuovi clienti da un file CSV. Il funzionamento è semplice:
- scaricare il template CSV come da istruzioni nella sezione
- compilare il file come da righe di esempio
- caricarlo online tramite l’apposito pulsante
- verificare la tabella con tutti i dati caricati
- cliccare su “importa CSV”
La procedura di importazione verificherà la congruenza dei dati e importerà tutti i clienti non esistenti. Per quelli esistenti verrà solo cambiato il gruppo utente aggiornandolo con quello scritto in tabella. Difatti questa funzione può essere usata anche solo per cambiare gruppo utente ad un elenco di clienti, senza doverne importare di nuovi.
Importazione buoni sconto
Questa funzione consente di creare nuovi buoni sconto da un file CSV. Il funzionamento è semplice:
- scaricare il template CSV come da istruzioni nella sezione
- compilare il file come da righe di esempio
- caricarlo online tramite l’apposito pulsante
- verificare la tabella con tutti i dati caricati
- cliccare su “importa CSV”
I parametri da inserire nel file CSV sono in pratica gli stessi della sezione “Strumenti: buoni sconto” vista in precedenza. È dunque possibile creare uno o più voucher con codice generato random, o dedicati a determinati clienti e limitati solo a determinate categorie prodotto. Si potranno creare voucher che generano più buoni sconto, dedicati solo ad un determinato gruppo utenti e nella quantità desiderata per ciascun utente.
In tabella si trovano anche le informazioni riguardo le azioni da fare in caso di clienti con buoni sconto attivi. I filtri sono specificati nelle seguenti colonne, che intervengono in caso di voucher già esistenti:
- check_active: I voucher esistenti devono essere attivi
- check_inStock: Il coupon esistente deve avere una quantità > 0
- check_includeGeneric: Il coupon esistente può essere generico
Importazione colori e texture
In questa sezione è possibile importare gli attributi “colore” usati nel catalogo da un file CSV, e importare anche le relative texture.
Il funzionamento è il seguente:
- il sistema colleziona tutti i colori già impostati nel sito e crea un file CSV da usare come template per aggiungere nuovi colori o creare le texture di quelli esistenti
- una volta scaricato il CSV generato, si potrà compilare con i nomi dei colori nelle varie lingue ed eventualmente i relativi codici esadecimali
- seguendo le specifiche consigliate per la creazione di nuovi colori è possibile lasciare che il tool generi da solo i codici hex analizzando i nomi dei colori: a tal proposito è possibile scaricare la lista dei colori “standard” usata dal tool per confrontare il nome del colore e recuperare il relativo codice esadecimale
- contestualmente all’importazione del file CSV verranno quindi generate tutte le texture anche per quei colori “multipli” abbinati a due o più codici esadecimali. Le miniature in formato JPG verranno salvate in una cartella locale.
- Una volta che il file CSV è stato completato e importato, sarà possibile decidere se importare solo le texture per i colori esistenti, o importare anche tutti i nuovi colori.
- Le texture verranno importate solo per i colori multipli (non “giallo”, ma “giallo, verde”, “arcobaleno”, “nero, rosso, blu” …) cui non è stato precedentemente abbinato uno specifico colore.
- Il file CSV deve essere composto da colonne separate dal punto e virgola, carattere quindi da non usarsi assolutamente all’interno dei nomi dei colori.
- Il tool deve essere in grado di convertire il nome di un colore in codice esadecimale: per farlo viene utilizzata una lista scaricabile di colori in inglese e italiano, che elenca i nomi standard dei colori usati da CSS e relativo codice hex. Le impostazioni del tool consentono di scegliere in quale lingua verranno elencati i colori in modo tale da poterli interpretare in fase di conversione.
- Il file CSV riporta i nomi dei colori in tutte le lingue configurate nel catalogo, in modo che si possano importare i colori in qualsiasi lingua. Includendo i nomi in inglese (o italiano) in una colonna specifica, si potrà sfruttare la generazione automatica dei codici hex anche se questa lingua non è realmente configurata nel catalogo.
- I nomi dei colori multipli (es: “giallo, verde”) devono inoltre seguire le specifiche consigliate per la creazione delle texture: il formato ottimale è [colore 1, colore 2, colore 3], ovvero devono essere separati da una virgola. Il separatore dei nomi dei colori deve difatti essere riconoscibile in modo che il tool possa dividere ciascun colore, analizzarne il nome e produrre il relativo codice hex. È anche possibile usare uno slash, un pipe o la locuzione ” e ” in italiano, inglese, spagnolo, tedesco. (e, and, y, und).
Importa colori o texture:
Una volta predisposto e inviato il file CSV, sarà possibile scegliere se importare i nuovi colori più le relative texture, o tentare di importare le texture generate per i colori esistenti.
Il confronto tra nome del colore e nome del file della texture avverrà nella lingua scelta nelle impostazioni, usata in precedenza per generare proprio i nomi dei file.
Importa texture da url:
L’ultima area è dedicata all’immissione della URL di una cartella remota in cui sono state salvate le texture, e il pulsante per avviare l’importazione.
- Anche qui la lingua usata per il confronto nome del colore – nome file è quella selezionata nelle impostazioni
- È possibile inserire la stessa URL locale in cui vengono generate le texture o una URL esterna.
- Creando manualmente le texture si dovrà seguire la convenzione per i nomi dei file, oppure ottenerli caricando il file CSV dei colori con i nomi personalizzati, e riscaricandolo una volta elaborato dal tool.
Strumenti di esportazione
Mxb Tools consente di esportare ordini, clienti, buoni sconto e prodotti in tabelle riassuntive in formato CSV, ed ha una particolare funzione che permette di importare gli ordini in formato XML in Danea EasyFatt.
Danea EasyFatt: esportazione ordini
Esportazione ordini e prodotti venduti
Esporta ordini e prodotti venduti
Esportazione prodotti
Esporta prodotti
Esportazione lista clienti
Esporta clienti
Esportazione voucher
Esporta buoni sconto